Program Kerja Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Muhammadiyah Golokan 2018-2019
PROGRAM KERJA IPM GOLOKAN
Sebuah organisasi memiliki tujuan yang ingin dicapai. Tujuan tersebut
terwujud dengan tercapainya visi organisasi. Dalam proses pencapaian
visi tersebut ada tindakan-tindakan manajerial yang dilakukan, agar
organisasi dapat bekerja secara optimal dan efektif. Tindakan-tindakan
manajerial tersebut, menurut John R. Terry dalam buku “Principles of
Management” meliputi : perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan
(actuating) dan pengawasan. Dengan melaksanakan prinsip-prinsip
manajemen tersebut, maka visi organisasi akan tercapai secara sistematis
dan terukur.Seringkali perencanaan program dibuat hanya dengan cara melakukan plagiasi atau replikasi program-program yang sudah dilakukan pada periode sebelumnya. Hal ini tidak sepenuhnya salah, akan tetapi jika mengesampingkan kegiatan analisa terhadap sumber-sumber daya organisasi, maka plagiasi dan replikasi program akan membuat organisasi tidak berkembang dan bergerak ditempat. Perencanaan program haruslah memperhatikan capaian dan kondisi organisasi, sehingga ada keberlanjutan program dalam menjawab capaian visi organisasi.
Dalam menjalankan roda organisasi, pengurus atau fungsionaris seringkali terjebak dalam paradigma, bahwa yang membuat perencanaan program kerja organisasi adalah pimpinan organisasi. Jika hal ini yang terjadi maka analisis terhadap kondisi organisasi tidaklah menyeluruh dan dapat membuat perencanaan program kerja organisasi tidak menjawab kebutuhan organisasi.
Dalam membuat perencanaan program kerja organisasi, seluruh pelaku
organiasi haruslah terlibat secara aktif. Dari membuat analisa kondisi
dan sumber daya organisasi hingga pada penetapan program yang tepat bagi
organisasi pada satu periodesasi kepemimpinan. Dengan melakukan
analisis kebutuhan dan penyusunan program secara bersama-sama, maka pada
saat pelaksanaan (actuating) program tersebut, kendala dari internal
organisasi dapat diminimalisir. Selain itu, seluruh pelaku organisasi
akan mampu mengeksekusi program tersebut dengan baik, dikarenakan
merekalah yang merencanakan dan memahami secara benar indikator dari
keberhasilan program tersebut.
Jika organisasi yang anda miliki sangat besar atau memiliki jumlah
anggota yang banyak, maka keterlibatan orang dalam melakukan perencanaan
program juga haruslah dibatasi. Hal ini membantu agar dalam perencanaan
program tidak memakan waktu yang panjang dalam mengambil keputusan
untuk merumuskan dan menetapkan rencanan program kerja.
Dalam bagan diatas, tampak bahwa dalam organisasi yang besar,
anggota dilibatkan dalam perencanaan program sebagai bagian dalam
melakukan aktivitas analisis kebutuhan organisasi. Anggota haruslah
mengetahui sumber daya dan kebutuhan organisasi sehingga dapat digunakan
dalam perumusan rencana program. Setelah melakukan analisis kebutuhan,
maka perumusan rencana program yang tepat dapat diputuskan pada
tingkatan pimpinan organisasi. Pimpinan yang menggunakan seluruh hasil
analisa sebagai dasar pengambilan keputusan rencana program yang tepat
dalam menjawab kebutuhan organisasi. Dengan begitu perencanaan program
kerja organisasi akan lebih efektif, dan tetap melibatkan seluruh
anggota organisasi.
Dan saya di sini akan membeberkan program kerja PR.IPM Golokan Periode 2018-2019
- KETUA UMUM
- Membentuk struktur kepemimpinan
- Mengadakan Silahturahmi
- Menginformasikan hasil rapat harian
- Mengadakan Rapat Pimpinan Harian
- SEKRETARIS
- Pengarsipan surat masuk dan surat keluar
- Investaris Barang
- Melayani pembuatan KTA
- BENDAHARA
- Penataan admistrasi keuangan IPM
- Iuran Wajib Anggota (di laksanakan Akhir bulan )
- Optimalisasi , pengelolahan, dan pemanfaatan Organisasi
- KAJIAN DAKWAH ISLAM
- Membaca Alqur'an setiap sebelum rapat, /mukhadoroh
- Bakti sosial ( kepada warga kurang mampu )
- Pengajian (2 bulan sekali)
- Lomba kultum dan pidato ( bekerja sama dengan bidang Asbo )
- Safari Ramadhan
- PENGKADERAN
- Mukhadoroh (2 minggu sekali)
- Rapat umum (1 Minggu sekali)
- Rapat khusus (PH 8)
- Tunas melati (diadakan juni)
- Diklat kepemimpinan
- Reflesing Bakaran
- APRESIASI SENI BUDAYA DAN OLAHRAGA
- Mengadakan lomba Agustus an
- Mengadakn Futsal (1 minggu sekali)
- Mengadakan Outbound (2 bulan sekali)
- Mengadakan jalan² pagi (1 bulan sekali)
- PENGKAJIAN ILMU PENGETAHUAN
- Seminar kewirausahaan (april)
- Lomba karya Tulis antar Anggota ( 2 bulan sekali)
- Pelatihan Kepemimpinan (juli)
- KEWIRAUSAHAAN
- Pembuatan Pin IPM
- Pembuatan Kerudung IPM
- Pembuatan Kaos / Baju IPM
- Pembuatan Taplak Meja
- Pembuatan Sate picok beku
Terima Kasih
Nuun wal qolami wa maa yasthuruun.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
